Le recenti novità introdotte dal nuovo Regolamento Comunitario, il GDPR 2016/679, hanno di fatto apportato un totale rivoluzionamento nel modo i cui le aziende gestiscono i dati personali di clienti, fornitori e dipendenti. A proposito dei dati personali va evidenziata la definizione del Garante della Privacy: “I dati personali sono le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc.”. Identificati quelli che sono i dati personali, ciascuna azienda è adesso tenuta a nominare una persona, che può essere fisica o giuridica, che avrà il compito di andare a determinare il proposito e i mezzi del trattamento dei suddetti dati. Le aziende hanno inoltre l’obbligo di informare dipendenti ,fornitori e clienti del fatto che i loro dati personali vengono trattati così come previsto dalle disposizioni di legge ed in maniera trasparente, raccogliendo anche il loro consenso laddove necessario.

Va inoltre necessariamente predisposto un apposito registro del trattamento dei dati, obbligatorio per tutte quelle aziende che contano più di 250 dipendenti, ed una eventuale Valutazione di Impatto. Adeguarsi a quanto previsto dal nuovo regolamento europeo è importante anche per evitare di andare incontro a delle sanzioni amministrative pecuniarie che possono raggiungere i 20.000.000 euro o il 4% del fatturato relativo all’esercizio precedente. Sono cifre importanti e anche per questo diventa più importante avere la certezza di aver adottato tutte le iniziative necessarie volte a soddisfare quanto previsto dalla legge. Da sottolineare come già il codice fiscale di un dipendente sia da annoverare tra i dati personali, per cui è facilmente intuibile come la necessità di adeguarsi interessi veramente la quali totalità delle aziende presenti sul territorio nazionale. È possibile usufruire di una consulenza privacy se si desidera comprendere al meglio come potersi adeguare nel pieno rispetto del nuovo regolamento europeo.